Autonome Beschaffung in der Beschaffung: Es ermöglicht die Beschaffung, neue Einsparungen durch Restausgaben zu erzielen

Leadership forces in the purchase are increasingly under the pressure, more savings to achieve more savings. Eine Beschleunigung der Beschaffungszyklen und die Durchführung weiterer Veranstaltungen wären angemessen, aber traditionelle Beschaffungsprozesse werden oft durch manuelle Dateneingabe, fragmentierte Systeme und zeitaufwändige Arbeitsabläufe verlangsamt, was zu Ineffizenzen und verpassten Chancen führt.

More events could be supported, if the level values for the engagement would reduce or the interest groups can edit their questions. Vielen Organisationen fehlen jedoch die Ressourcen und Tools, um taktische oder operative Ausschreibungen zu unterstützen, die unter den festgelegten Ausgabenschwellen liegen. Tactical costs you can be by organization, local location or output category between 10.000€ and 250.000€ are and make in the rule over 90% all transactions. Tactical ausgaben bieten zwar eine enorme Chance für neue Einsparungen, aber für die meisten Unternehmen sind sie nach wie vor nicht adressierbar.

Autonomous Sourcing bietet eine digitale Lösung für dieses Problem. Durch die Einführung intelligenter Automatisierung und Entscheidungsunterstützung ermöglicht die autonome Beschaffung der Beschaffungsteams, schneller, genauer und konzentrierter zu arbeiten, insbesondere bei taktischen und operativen Ausschreibungen, bei denen die Beteiligung an der Beschaffung optional ist. Auf diese Weise können Unternehmen durchschnittliche Einsparungen von 4,7% gegenüber bisher ungenutzten Ausgaben erzielen. In diesem Blog untersuchen wir, wie autonome Beschaffung funktioniert und welche spezifischen Vorteile sie bietet.

Was ist autonomes Sourcing?

Autonomous Sourcing is an progressive E-Sourcing-Lösung, die KI and generative KI integriert, um den Einkaufsprozess zu automatisieren, manuelle Zugriffe zu reduzieren und integrierte Entscheidungsunterstützung zu bieten, sodass die Beschaffungsteams ihre verwalteten Ausgaben erhöhen können. Gartner Laut Ein Einblick in die Innovation: Autonome Beschaffung, bis 2027 werden 25% aller Sourcing-Events vollständig autonom ablaufen, und bis 2028 wird KI bei der Planung und Durchführung von 70% der Sourcing-Events helfen.

The purchase process includes several schritte, from the development of specifications through the identification relevant suppliers, the input of offers, the handling of prices to the contract. Einige oder alle diese Schritte können automatisiert werden.

Automation grade im Beschaffungsprozess

Autonome Beschaffung bezieht sich auf mehrere Schritte und Aktionen innerhalb des Beschaffungsprozesses. Laut Gartner gibt es drei Automatisierungsstufen:

• Niedrige Automatisierung: Lieferantenidentifikation, Preisschätzung und Verhandlungsautomatisierung.

• Mittlere Automatisierung: Automatisierte Erfassung von Anforderungen und Vergabe von Veranstaltungen.

• High Automation: Vollständige Automatisierung der Quellenidentifikation, Veranstaltungserstellung, Ausführung und Auftragserstellung.

Wie funktioniert autonomes Sourcing?

The autonomous sourcing uses KI and generative KI (GenAI), to support tasks to automated, the supplier bindung to optimize and better decisions. Hier finden Sie eine Aufschlüsselung der wichtigsten Funktionen autonomer Beschaffungssysteme:

• Integration with procurement systems: Autonome Sourcing-Tools lassen sich nahtlos in Einkaufs- und ERP-Systeme integrieren und automatisieren den Ablauf der Kaufanfrage bis zur Einkaufseröffnung und schreiben ihn zurück, um die finale Bestellung zu erstellen. This allows both through tactical procurement actions as also the management of offers, which were taken by the stakeholder in the frame of a existing order request.

• Intelligente Anforderungserfassung: Autonome Beschaffungssysteme beginnen häufig damit, die Beschaffungsanforderungen über eine Chat-basierte Schnittstelle oder eine Intake Management Solution zu erfassen. GenAI can generate an comprehensive requirements, which the users then valid to ensure precision.

• Automatisierte Lieferantenidentifikation: The system identified and recommend providers on the base of the ware and the specific requirements. This can based on the current offer base, only on preferred providers or include the complete identification new provider on the market. Solutions can also considered elements like the wahrscheinlichkeit der teilnahme einzelner lieferanten or historical profit quoten by the selection relevant providers. In beiden Fällen können die Einkaufsteams ihren Ansatz detailliert anpassen.

• Erstellung eines Kostenvoranschlags: Autonome Beschaffungsplattformen können anhand der Analyse historischer Preise, Markttrends und anderer Faktoren der Sollkosten erstellen. So können Einkaufsteams besser einschätzen, welchen Wert die Durchführung einer Sourcing-Veranstaltung im Vergleich zu einer Direktbestellung hat.

• Execution of the event: The system can automatically apply to suppliers, to take offers, feedback to give feedback to the competition and an offers comparison for the payment decision.

• Optimierung der Verhandlungsstrategie: Das System kann schlage die beste Verhandlungsstrategie vor based on the activities muster of the provider or market view, to ensure a best reaction of the suppliers and ensure the business goals. Und dann exekutieren Sie es.

• Continuous monitoring and feedback: Autonome Beschaffungssysteme können die Lieferantenleistung, Marktveränderungen und Compliance-Anforderungen ständig überwachen, sodass das Beschaffungswesen die Beschaffungsstrategien in Echtzeit anpassen kann, um die Effizienz zu gewährleisten und die Geschäftsanforderungen gerecht zu werden.

• Improved Insights: GenAI supports not only the create detailed requirements, but provides also provides umsetzbare erkenntnisse, prognostiziert Trends und identifiziert Risiken oder Chancen, sodass Einkaufsteams schneller und strategischer Entscheidungen treffen können.

Benefits of autonomous procurement

KI-gestützte Automatisierung kann in verschiedenen Phasen des Beschaffungsprozesses zu messbaren Verbesserungen führen. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:

• Self-Service-Procurement ermöglichen: Endbenutzer können KI-gestützte taktische Beschaffungsveranstaltungen mit minimalem Aufwand durchführen, wodurch die Effizienz verbessert und die Sourcing-Reichweite auch in Kategorien mit begrenztem internem Fachwissen erweitert wird.

• Verkürzte Zykluszeiten: The Automation beschleunigt die Beschaffungsabläufe und ermöglicht eine schnellere Bearbeitung von Events, insbesondere bei zeitkritischen Einkäufen.

• Cost savings: KI-gestützte Analysen helfen dabei, Kosteneinsparpotenzial bei Einkäufen zu erzielen, da für die Beschaffung keine Ressourcen zur Verfügung stehen.

• Sicherstellung der Einhaltung der Vorschriften: Autonome Plattformen integrieren Compliance-Prüfungen in die Beschaffungs- und Einkaufsabläufe und stellen so sicher, dass regulatorische und organisatorische Standards sowie Category Strategies eingehalten werden.

• Extended Sourcing-Reichweite: Durch die autonome Beschaffung werden die Beschaffung künstlicher Ressourcen hinzugefügt, sodass Teams wettbewerbsfähige Angebote abgeben und auf jährlicher Basis weitere Ausgaben tätigen können.

Zukünftige Trends in der autonomen Beschaffung

Da sich die KI-Technologie weiterentwickelt, werden autonome Beschaffungsplattformen noch ausgefeilter. Two trends, which is to observe:

• Höhere Autonomie: KI will increasingly an continuous automatization of production processes, which human operations minimated and parallel improve consistency and speed. This confidence in the systems requires, company have collect experience with the art, the possibilities and the limits automatisierter production operations.

• Ganzheitliche Entscheidungen: Autonome Sourcing-Tools are in the position, additional factors as risk, sustainability and ESG (environment, social and corporate leadership) in the supplier reviews, and application decisions to complete business ziele. This way can connect the procurement system completely decisions and strategy and implementation of tactique costs.

Autonome Beschaffung mit Procure Ai

Autonomous Sourcing is still an relatively new function, which but has developed from simple workflow-based automation. Today is an intelligent extension of category orientation teams that want to achieve more control about the implementation their strategies and new savings. The Procurement Automation Platform by Procurement AI allows business, purchase operations on Autopilot, that they can maximum the savings from their already used tactic and operating costs, which often means over 90% of transactions.

The Procure Ai platform supports different application cases and automation grade for the autonomous sourcing, including administration tactical procurement operations with individual or several providers and the sourcing of contract objects. Our only platform formanset allows to link the sourcing, various verwandte KI-application cases as negotiations, supplier search, ESG and risk abwägung, to make a tiefere process automation.

Basierend auf den Erfahrungen unserer Kunden automatisierte Beschaffung und Verhandlungen resultiert eine durchschnittliche Ersparnis von 4,7%. Das bedeutet, dass sie für jeweils 100 Millionen € an Tailausgaben, die sie anfassen, rund 5 Millionen € an Einsparungen erzielen können.

Kontaktiere uns um zu erfahren, wie Sie Ihren Beschaffungsprozess mit Procure Ai automatisieren können.